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工作场所设计与咨询

您的新常态会是什么样?

根据国家统计局的数据, 超过60%的人担心未来。

说唱内饰 我们制定了一项战略,消除了您的烦恼,并在您的工作场所设计中为员工创造了安全和支持的环境。我们在这里为无法确定如何安全返回工作场所的企业提供帮助,他们需要一些适合他们的指导,而不仅仅是提供一种万能的解决方案。

五步工作场所设计策略

该策略将为您做好准备,以进行创建安全的工作场所设计所需的更改,我们将为您提供指导。一次执行每个步骤,并在我们的指导下探索工作区分析中的所有选项,将为您提供选择,解决方案和支持,’不能自己实现。

1.谁回到办公室,谁在家工作?

通过员工调查进行工作场所角色评估

立即将所有员工带回来是您的工作场所设计胜出的不太可能的情况’不能适应它’s现有的布局。因此,您带回的人数将取决于您的工作空间可容纳社交疏散准则的能力。

进行工作场所角色评估以及员工调查将为您提供一个很好的起点,因为您知道办公室内外的人数。

您的员工将赞赏这些努力,您正在认真对待当前的健康大流行,因此将积极收到他们对您如何处理他们的报酬的回应。

说唱内饰的Kent办公室设计师 说唱内饰的Kent办公室设计师
说唱室内设计团队与客户讨论装修项目 说唱室内设计团队与客户讨论装修项目

角色评估

通过评估每个人’的角色,您可以确定谁需要在工作场所以及谁’他们的角色可以由他们在家中管理。

23%的人 已经说过他们发现在家工作很困难,因此此评估将告诉您原因:

  • 角色可能需要某些工具和资源,而这些工具和资源只能在工作场所内访问,或者可以调整所需的工具以使其能够由一个人工作’s home.
  • 61%的人 缺少与同事的面对面合作,因此需要创造性思维的职位可以从重返工作岗位中受益。
  • 另一个角色可能需要快速的决策,而决策只能通过面对面的对话而不是通过视频通话或Whatsapp聊天来有效地传达。 72%的人错过了面对面的聊天。

员工调查

向您的员工问一些简单的问题将使您对他们的处境,他们的想法和感觉有深刻的了解。

他们的反馈对于为他们提供解决方案至关重要,它将使他们感到自己参与决策,从而减轻工作场所的压力。

2020年4月的一项研究 发现:

  • 49%的工人期待重返工作岗位
  • 59%的人担心在工作中保持社交距离

了解这些特定于您自己的劳动力的统计信息将使您能够满足重返工作场所的人们的需求以及在家工作的人们的需求,因此您可以为所有人创建个性化的解决方案。

2.您采取了哪些措施以及需要采取什么措施?

进行工作场所风险评估

工作场所风险评估 工作场所风险评估

进行工作场所风险评估,重点关注COVID对工作空间的影响,将发现您现有措施中缺少的内容。因此,您可以确定在工作场所和/或人员中需要实施的内容’s homes.

当然,这些行动都将取决于您的业务性质,但是请确保您正在与员工,客户和社区交流正在采取的行动。

政府期望所有企业 与50多名员工分享您的风险评估结果。

44%的工人 担心卫生和其他清洁标准,因此可以在风险评估检查中分析以下措施。

  • 清洁作业 频率增加,尤其是在高流量接触点区域附近。
  • 深层清洁 员工返回之前的工作场所。
  • 健康与安全标牌 是与员工交流您的做法并提醒他们职责的一种简便方法。这是政府提供的通知的一个很好的例子, 点击这里来下载它.
  • 健康与安全检查 建筑,包括电梯,安全系统以及水和消防系统。
  • 空气流通 维修该系统,并保持门窗打开以鼓励整个建筑的新鲜空气。
  • 检查员工体温 当他们开始和完成每个班次的工作时。
  • 个人防护装备 .

3.这对办公室和环境有何影响?

评估员工’在办公室和家里的工作空间。

现在你知道谁’在工作场所中以及采取了哪些措施之后,我们接下来必须分析将在哪里进行所有这些更改,因为有两个工作环境需要解决。您的调整’我们已经决定要简化这些后续步骤,因为您知道每种方案的容量,因此它’现在更多关于实施和行动。

肯特(Kent)航程明亮开放式办公室设计sncf由Rap Interiors打造 肯特(Kent)航程明亮开放式办公室设计sncf由Rap Interiors打造
使用符合人体工学原理的椅子在家庭办公室办公桌上工作 使用符合人体工学原理的椅子在家庭办公室办公桌上工作

办公环境

您当前的工作场所设计及其布局很可能需要重新设计,以适应与社会保持距离的准则,并最大程度地减少员工之间的联系。您返回办公室的人数将决定在新布局中需要考虑哪些措施。

我们的经验 空间规划 将使您更快,更轻松,更轻松地完成此过程。

对办公室布局的一些更改可能包括:

  • 并排或背对背工作是规划办公室桌子而不是面对面工作的员工的方法。
  • 防护桌屏风 彼此相邻的员工之间或面对面坐下来以消除空气传播细菌传播的员工之间的隔。
  • 还可以使用地板标志和/或全高防护屏创建整个办公室的单向交通流。
  • 34%的工人 担心再次适应公司办公文化,因此您要确保员工回到无敌对的积极环境。
  • 他们的幸福 安全与安全同样重要,因此,寻找管理和监视安全的方法应该是该过程的一部分。我们与West Kent Mind谈过如何处理工作压力, 您在这里阅读了采访。

家庭环境

75%的工人认为他们可以在家中有效地完成工作,但41%的工人认为’有适当的工作环境。

在家工作的员工最有可能会使用显示屏设备(DSE),因此,根据法律,雇主必须进行DSE工作站评估以确保它’适合用户。 我们可以代表雇主进行这项评估。

这可能包括以下内容:

  • 合适的书桌,椅子和储物柜 可以最大程度地减少重复劳损的风险,并提供与办公室员工相同的舒适度。我们有一个三件套的套房,如上图所示,价格为£360.00 +增值税,也可单独出售 – 给我们发电子邮件订购.
  • 充足的工作空间和适当的照明以及舒适的空气,热量和噪音水平,因此它们不会’在办公室环境之外受损。
  • 引入更灵活的长期工作将需要您的支持,以帮助他们创建高效的工作环境。
  • 他们从团队成员那里得到的沟通,包括经常签到,群聊和Zoom通话,将使他们的互动保持一致,因此没有人感到被遗忘。
  • 适当地计划工作活动以鼓励定期休息,最好是经常休息,以便用户可以从工作站起身并四处走动。
  • 适合其角色的功能强大的Internet和IT系统。 25%的人遇到技术问题,可以在JJ Systems这样的优秀IT提供商的支持下纠正这些问题。 在这里听听他们的建议。

4.办公室什么时候会再次满负荷运转?

17%的球馆’确保何时可以恢复正常生活,有22%的人认为这将需要一年以上的时间。

你怎么看?

评估工作场所设计的变化将使您做出决定。这些变化是作为临时的工作场所解决方案对当前环境做出反应,还是让您考虑长期做出一些永久性选择?

近一半的公司要求 表示,他们计划进行重组,以便对业务模型进行更永久的更改,以创建新的常态,而不是继续 背部 正常。这不是’一个尺寸适合所有情况,并且’这就是为什么其他公司现在将重点放在对他们更有利的方面。

临时办公室规划

工作场所员工人数的减少可能意味着您在办公室中有一些空闲空间’t currently using.

通过转租空间,利用多余的工作空间可以为业务产生一些现金流,作为短期解决方案。如果您是租客,则可能需要咨询房东,以获取许可,但是许多房东渴望让租客付款,因此非常随和。

说唱内饰为Oui-sncf设计的办公室装修项目 说唱内饰为Oui-sncf设计的办公室装修项目

永久改变

65%的企业领导者 相信总部的目的将会改变,将近四分之三的人承认他们赢得了’不能经常参加。

较长期的解决方案可能是引入 更多在家工作的员工 因此不需要太多的办公空间,因此您可以 移到较小的位置,减少管理费用。您可以考虑协商您的租赁条件,然后 生效中断条款 如果可能的话。

说唱内饰采购和安装的带有共用办公桌和任务椅的商用办公家具 说唱内饰采购和安装的带有共用办公桌和任务椅的商用办公家具

交出办公室

如果您决定腾出办公室空间,那么通常 破败 如果您是房客,则适用本条款。

离开房屋可能需要您为房东的修复工程提供资金’的要求和金额取决于条款。一些房东会希望办公室回到您居住的州,但是如果您创造了一个更好的环境,那么将进行财务谈判以对您有利。

装修公司Rap Interiors进行的破旧项目 装修公司Rap Interiors进行的破旧项目

如果您需要较小的空间,也可以找到理想的新位置,因此我们’将会与我们在商业地产的联系人聊天以提供帮助。

您的新空间将需要 完美的工作场所设计 适应我们设计人员可以照顾的新人,然后交给我们的项目经理进行 装修 .

在这里查看我们的建议文章

5.为什么需要支持?

知道你自己’唯一一家可能会发现做出这些决定不堪重负并因担心自己做出错误决定而感到困惑的企业。即使没有COVID的紧迫性,我们30多年来一直在帮助企业做出此类决策,并为他们提供适合其业务需求的选择。

我们可以为您的新业务提供服务’锁定后安全,快速,有效地恢复工作的策略,从而减轻了压力,实现了平稳过渡。

工作场所设计咨询的好处

  • 相关解决方案
  • 专注于员工福祉
  • 提高生产力水平
  • 证明应对变化的灵活性
  • 改善沟通
  • 欢迎支持
  • 鼓励有远见的人
  • 促进良好的文化变革
  • 尽可能减少支出
  • 改善短期现金流问题

我们如何帮助您高效,平稳地进行这些更改?

办公设计和Cat B翻新曼彻斯特 办公设计和Cat B翻新曼彻斯特

咨询我们的工作场所设计咨询服务。

要获得有关新工作场所设计的建议和支持,请获得Rap Interiors的专家的帮助,Rap Interiors乐意为您提供帮助。

请致电0333 600 1234致电我们的团队之一,或填写以下表格,我们的团队之一将很快致电给您,以进一步讨论您的工作场所策略。

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